Polityka prywatności
Ostatnia aktualizacja: luty 2026
1. Jakie informacje zbieramy
subtledaypresencehub.com może przetwarzać następujące kategorie danych podczas korzystania z serwisu i powiązanych kanałów komunikacji:
- Imię, nazwisko, adres e-mail oraz numer telefonu podane w formularzu kontaktowym lub podczas rejestracji konta edukacyjnego.
- Dane techniczne: adres IP, typ przeglądarki, system operacyjny, czas wejścia na stronę i adres odnośnika odsyłającego.
- Informacje zapisane na Państwa urządzeniu po wyrażeniu zgody na pliki cookie (szczegóły — w polityce cookie).
- Inne dane dobrowolnie przekazane w korespondencji elektronicznej lub polach formularzy dodatkowych.
Nie prosimy domyślnie o szczególne kategorie danych (np. dane biometryczne lub o stanie zdrowia), chyba że sama treść zapytania je zawiera — wówczas przetwarzamy je wyłącznie w zakresie niezbędnym do odpowiedzi.
2. Cele i podstawy wykorzystania danych
Dane wykorzystujemy wyłącznie w dopuszczalnych celach:
- Odpowiedź na zapytania przekazane formularzem lub pocztą elektroniczną.
- Świadczenie usług edukacyjnych i informacyjnych w ramach programu subtledaypresencehub.com, w tym obsługa konta użytkownika.
- Analiza ruchu na stronie po uzyskaniu odrębnej zgody na cookie analityczne.
- Realizacja obowiązków prawnych oraz odpowiedź na żądania organów państwowych, jeśli przepisy nakazują przekazanie informacji.
- Poinformowanie o zmianach regulaminu lub polityk, o ile obowiązujące prawo wymaga komunikatu na adres e-mail.
Dane nie są wykorzystywane do zautomatyzowanego podejmowania decyzji wywołujących skutki prawne wobec użytkownika bez oddzielnego uprzedzenia i — w razie potrzeby — dodatkowej podstawy prawnej.
3. Udostępnianie danych
Nie sprzedajemy danych osobowych ani nie przekazujemy ich marketerom zewnętrznym w celach promocyjnych. Przekazanie następuje wyłącznie w przypadkach:
- Podmiotom przetwarzającym dane w naszym imieniu (hosting, wsparcie techniczne, analityka po uzyskaniu zgody) — wyłącznie zgodnie z instrukcjami subtledaypresencehub.com.
- Organom publicznym — gdy obowiązujące prawo nakłada obowiązek współpracy.
- Podczas reorganizacji prawnej operatora serwisu — przy zachowaniu wymogów poufności i informowania użytkowników, jeśli jest to wymagane.
Przed przekazaniem danych do państw spoza Europejskiego Obszaru Gospodarczego stosujemy instrumenty prawne dopuszczalne w danym modelu operacyjnym (np. standardowe klauzule umowne).
4. Pliki cookie i podobne technologie
Serwis wykorzystuje pliki cookie w celach funkcjonalnych, analitycznych oraz — po wyrażeniu zgody — marketingowych. Szczegółowy wykaz kategorii, czasu przechowywania oraz mechanizmów zarządzania preferencjami znajduje się w odrębnej polityce cookie.
Preferencje można zmienić w banerze cookie lub w ustawieniach przeglądarki. Wyłączenie części plików może wpłynąć na działanie formularzy lub zapamiętywanie wyborów (np. klucz subtledaypresencehub.com-cookie-settings w lokalnym magazynie przeglądarki).
5. Prawa osób, których dane dotyczą
W zależności od miejsca zamieszkania mogą Państwu przysługiwać m.in. następujące prawa:
- Dostęp: uzyskanie informacji, czy przetwarzamy dane oraz kopii treści przetwarzania.
- Sprostowanie: żądanie poprawienia nieprawidłowych danych.
- Usunięcie: żądanie usunięcia danych, jeśli nie ma innej podstawy prawnej dla ich przechowywania.
- Ograniczenie: ograniczenie sposobu przetwarzania w określonych sytuacjach.
- Sprzeciw: wobec przetwarzania opartego na prawnie uzasadnionym interesie lub marketingu bezpośredniego.
- Przenoszenie: otrzymanie danych w ustrukturyzowanym formacie i przekazanie ich innemu administratorowi, jeśli jest to technicznie możliwe.
Aby skorzystać z praw, należy wysłać wiadomość na adres wskazany w §10. Rozpatrujemy wnioski w terminach wynikających z powszechnie obowiązujących aktów. Przysługuje także prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego ds. ochrony danych.
Zgodę na przetwarzanie opartą na zgodzie mogą Państwo w dowolnym momencie cofnąć, co nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania przed jej cofnięciem.
6. Bezpieczeństwo informacji
Stosujemy środki organizacyjne i techniczne ograniczające ryzyko nieuprawnionego dostępu:
- Dostęp do danych osobowych tylko dla upoważnionych pracowników i wykonawców.
- Szyfrowanie transmisji (HTTPS) podczas korzystania z formularzy.
- Okresowy przegląd polityk bezpieczeństwa i procedur incydentowych.
Żaden system transmisji danych w sieci nie daje absolutnej pewności co do bezpieczeństwa. W przypadku naruszenia ochrony poinformujemy użytkowników oraz organy, jeśli przepisy stanowią o takim obowiązku.
7. Przekazywanie międzynarodowe
Dane mogą być przechowywane lub przetwarzane na serwerach zlokalizowanych poza krajem zamieszkania użytkownika, w tym w Stanach Zjednoczonych. W takich przypadkach stosujemy mechanizmy zgodne z obowiązującymi przepisami (standardowe klauzule umowne lub inne dopuszczalne rozwiązania).
Kontynuując korzystanie z serwisu i przekazując dane, akceptują Państwo opisany sposób przekazania, o ile prawo nie wymaga dodatkowej zgody.
8. Ochrona danych dzieci
Serwis nie jest skierowany do dzieci poniżej 13. roku życia i nie zbieramy świadomie danych dzieci bez zgody rodzicielskiej. Jeśli mają Państwo informację o przekazaniu danych przez dziecko, prosimy o kontakt — usuniemy informacje niezwłocznie po weryfikacji.
W jurysdykcjach, gdzie minimalny wiek cyfrowy jest wyższy niż 13 lat, nie przetwarzamy danych osób poniżej tego wieku bez zgody opiekunów, jeśli przepisy to nakazują.
9. Zmiany niniejszej polityki
Polityka może być aktualizowana w związku ze zmianą praktyk przetwarzania, funkcji serwisu lub wymogów prawnych. O istotnych zmianach poinformujemy poprzez publikację nowej wersji wraz z datą lub dodatkowe ogłoszenie na stronie głównej.
Zachęcamy do okresowego przeglądania niniejszej strony. Dalsze korzystanie z serwisu po wejściu w życie zmian oznacza akceptację zaktualizowanego tekstu, o ile nie przewiduje inaczej stosowne ustawodawstwo.
10. Dane kontaktowe
W sprawach związanych z ochroną danych, realizacją praw lub treścią polityki:
- subtledaypresencehub.com
- Adres: 233 South Wacker Drive, Suite 4180, Chicago, IL 60606, USA
- Telefon: +1 (312) 647-8914
- E-mail: [email protected]
Odpowiadamy na zgłoszenia w terminach wskazanych przez mające zastosowanie przepisy o danych osobowych.